Kompetente Beratung und Know-How für den Tagungs- und Kongressmarkt Jena.
Unsere Leistungen
Beratung zu Räumlichkeiten am Tagungsstandort Jena
Individuelle Beratung zu den Veranstaltungsmöglichkeiten am Standort Jena sowie
Unterstützung bei der Auswahl des passenden Tagungsortes,
Beratung zu möglichen Rahmenprogrammen und Abendveranstaltungen in und um Jena und auch
Organisation von Vor-Ort Besichtigungen für Veranstaltungsorganisatoren.
Unterstützung bei der Kongresseinwerbung
Erstellung von Bid-Books und Präsentationen zum Standort Jena, wie auch die
Bereitstellung von Bildmaterial und Texten zum Standort Jena.
Vermittlung von Referenten, Fachbesuchen und Informationsmaterial zu den Kompetenzfeldern Jenas sowie
Organisation von Einladungsschreiben, Grußworten und Schirmherrschaften von Seiten der Stadtverwaltung.
Hilfe bei der Veranstaltungsorganisation
Veranstaltungsorganisation in den Veranstaltungshäusern von JenaKultur (Volkshaus, Volksbad, Villa Rosenthal, Historisches Rathaus, Stadtteilzentrum LISA).
In Zusammenarbeit mit der Jena Tourist-Information: Übermittlung von Hotelkontingenten mit Kontingentverwaltung sowie
Vermittlung von vorgefertigten Bausteinen für Rahmenprogramme in Zusammenarbeit mit der Jena Tourist-Information.
Kontaktvermittlung zu weiteren Veranstaltungshäusern in Jena und auch
Vermittlung von weiteren Dienstleistern wie Catering, Transfers, Technik, etc.
Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn und des ÖPNV Jena.
Unser Beitrag zu Ihrem Veranstaltungsmarketing
Bereitstellung von Tagungsunterlagen und Jena-Informationen für Ihre Veranstaltungsteilnehmer.
Onlinekommunikation in unserem Veranstaltungskalender sowie